– Pian kajahtaa lähtölaukaus

– Pian kajahtaa lähtölaukaus

Kirjoittanut: Karen-Birgitte Larsen | Paikka: Brunstad, Norge | Julkaistu: 28. kesäkuuta 2010

MELSOMVIK: On kuin tyyntä myrskyn edellä. Viikon kuluttua on Brunstadin Konferenssikeskuksen suursali ääriään myöten täynnä ihmisiä eri puolilta maailmaa. Konferenssin kokousten sisältöä harvemmin suunnitellaan etukäteen, mutta ilmoittautuneet tarvitsevat ruokaa, yöpymispaikan, sekä tiivistä ohjelmaa kahden viikon ajaksi, jonka konferenssi kestää.   

Silvian ja Stinen konttorissa on kiireistä. Vaatii hieman ekstra logistiikkaa, tehokkuutta ja ajoittain hyvää ongelmanratkaisu taitoa, kun on vastuussa ruokailun järjestämisestä kesäkonferenssin aikana.

- Kohtaamme usein suuria haasteita, mutta se on myös jännittävää. Emme koskaan tiedä mitä tuleva päivä pitää sisällään, mikään päivä ei ole samanlainen, sanoo Silvia Nilsen, joka tunnustaa, että tällä ryhmällä on ollut paljon tekemistä aikaisempienkin tapahtumien yhteydessä Brunstadin konferenssikeskuksessa.

Länsi-Norjan lefsejä päivälliseksi

Myyntipaikat täytyy uudistaa ja markkinoida, satoja uusia vapaaehtoisia täytyy kouluttaa työhön ja tilaukset täytyy lähettää tavarantoimittajille jo useita viikkoja ennen konferenssia. Sujuuko kaikki niin kuin on suunniteltu, sitä eivät tytöt tiedä ennen konferenssin alkua.

- Viime vuonna huomasimme, että olimme saaneet Länsi-Norjan lefsejä lihapullien sijasta ja meidän piti soittaa tavarantoimittajille myöhään illalla saadaksemme tarvittavat ainekset seuraavan päivän päivälliselle, kertoo Stine Nilsen, joka on aivan varma siitä, että hänen työryhmänsä on kriisinhallinnassa Brunstadin paras. 

Konferenssikeskuksen alimmassa kerroksessa, Maximum Kolonialissa, tikittää kello. Tuore myymälävastaava katselee kylmäkaappiin tarkistaakseen kuinka paljon maitoa tulisi tilata. Ingrid Risan täytyy saada tilaus valmiiksi puoli neljäksi ja on vain 10 minuuttia siihen, että tilausaika umpeutuu.
- On haastavaa tilata tarpeeksi tavaraa niin, että tavarat ei lopu, mutta meillä ei kuitenkaan ole tiloja suurelle määrälle tavaraa, sanoo Risa, joka pitää hetken tauon kun on saanut tilauksen tehtyä viime hetkellä.

700 leipää joka päivä

Tällä hetkellä kauppa on lähes tyhjä ja työntekijöillä on vielä pari päivää aikaa täyttää hyllyjä ja somistaa myymälää parhaita taitojaan käyttäen.

– Nyt täällä on aivan rauhallista, mutta kohta alkaa toden teolla vilinä, nauraa Ingrid, joka on vähän jännittynyt, kuinka leivän paistaminen sujuu konferenssin aikana. Joka yö paistetaan noin 700 leipää, jotta kaupassa olisi tarpeeksi leipää aamuruuhkaan.
- Mutta se on myös aika siistiä, hän sanoo. 

 Kesän aikana Brunstadilla järjestetään kaksi kesäkonferenssia. Valmistelut seuraavan vuoden konferensseihin alkavat usein seuraavana päivänä viimeisen konferenssin jälkeen elokuussa.
Herman van Dijk istuu konttorissaan, kolmannessa kerroksessa pää täynnä ajatuksia. Hän on vastuussa tapahtumasta ja koordinoi, suunnittelee, sekä järjestää erilaisia tapahtumia isoille ja pienille konferenssien aikana.
 

Palavat sydämet liittyvät yhteen

- Kesäkonferenssiin liittyy paljon suuria odotuksia, joka myös luo aivan omanlaisen ilmapiirin tänne. On aivan erityistä, että meillä on niin paljon ystäviä eri puolilta maailmaa, joita tapaamme täällä ja saamme olla yhdessä heidän kanssaan, sanoo, van Dijk, joka yrittää joka vuosi tehdä olot kaikille ilmoittautuneille aina vain paremmaksi. 

–  On aivan erityistä, että meillä on niin paljon ystäviä eri puolilta maailmaa, joita tapaamme täällä ja saamme olla yhdessä heidän kanssaan.
 

Hän kertoo, että Brunstad on lasten paratiisi, jossa he leikkivät hyvien ystäviensä kanssa, ostavat jotain hyvää itselleen eri kaupoista, katsovat pelle-esityksiä ja saavat osallistua heille järjestettyyn lastenkonferenssiin. Ohjelmaa ei ole järjestetty pelkästään lapsille vaan jokaisella on edellytykset tulla tänne erityisesti rakentumaan uskossa, ja myös kokemaan kaksi mahtavaa lomaviikkoa.
 

 

 

 

 

 

 

 

– Sen huomaa, että lapset ja nuoret saavat Brunstadiin erityisen suhteen, mitä he eivät tule koskaan unohtamaan. Koemme paljon mukavaa yhdessä ja silloin sydämet liitetään yhteen ja ne ovat vastaanottavampia sille, mitä tulee esiin kokouksissa, sanoo Herman, jolla itsellään on aivan erityinen suhde Brunstadiin aivan lapsesta saakka.

Ulkona paistaa aurinko ja lämmittää vastaleikattua ruohoa ja sinistä merta. Viikon kuluttua on Brunstad koristeltu ja laitettu valmiiksi, ruuat ovat myyntipisteillä, konferenssiin ilmoittautuneet majoitettu - kaksi elämystäyteistä, uskoa vahvistavaa viikkoa voi alkaa.