YEP-juhla:YEP-tapahtumien takana on kaikenkattava suunnittelu ja iso panos kaikilta osallistujilta.
YEP-juhla:YEP-tapahtumien takana on kaikenkattava suunnittelu ja iso panos kaikilta osallistujilta.

Kaikki likoon YEP:issä

Kirjoittanut: Marthe Opitz | Julkaistu: 26. helmikuuta 2011

On tammikuu ja vuosi on polkaistu vauhdikkaasti käyntiin. Uudenvuoden lupaukset on jo ehditty rikkoa, ja useimmilla on edessään kiireinen arkielämä. Youth Exchange Program (YEP) ei tee poikkeusta. Brunstadilla näemme monia kiireisiä nuoria. Puhutaan tervetuliasjuhlasta 30:lle uudelle tulokkaalle.

BBRUNSTADIN KONFERENSSIKESKUS: Kolmannesta kerroksesta löydämme Gershon Twilleyn, YEP:in aktiviteetti- ja tiedotusvastaavan. Hänellä on vastuu mm. toiminnan ja juhlien järjestämisestä sekä erityistapahtumista.

– Ilman hyväntahtoisia, koko sydämestään Jumalalle eläviä nuoria, eivät juhlamme koskaan olisi niin hauskoja, minkälaisina me ne koemme!

- Juhliemme tarkoitus on muun muassa antaa YEP:issä työskenteleville nuorille käsitys siitä, mikä seurakunta on, siitä, mitä me julistamme, ja siitä, mitä tarkoittaa olla aito kristitty, kertoo Twilley, joka toivoo, että nuoret saisivat tietoa seurakunnasta ja kristinuskon historiasta, sinä aikana, jonka he viettävät YEP:issä.

Juhlien tarkoituksena on myös innostaa nuoria tutustumaan toisiinsa ja eri kulttuureihin. Täällä nuoret ovat vahvasti mukana omine kykyineen ja ideoineen.

-Ilman hyväntahtoisia, koko sydämestään Jumalalle eläviä nuoria, eivät juhlamme koskaan olisi niin hauskoja, minkälaisina me ne koemme, Gershon sanoo. Hän on oppinut tuntemaan hyvin eri YEP:issä työskenteleviä nuoria.

Juhla eri kulttuureille

Joitakin päiviä ennen juhlaa, on Elise Løken (19) vimeisten valmistelujen kimpussa. Hän on aktiviteetti- ja tiedotussihteeri ja hänellä on vastuu YEP:in vapaa-ajan toiminnan koordinoinnista. Työ, joka ajoittain voi olla hyvinkin vaativaa.

-Eri vastuuhenkilöiden kanssa pitää keskustella ja samalla kaikki langat on pidettävä käsissään. Mutta on myös todella hienoa, kun lopuksi liittää kaiken yhteen ja näkee siitä muodostuvan kokonaisuuden, Elise kertoo.

Jokaista juhlaa varten, Elise kokoaa suunnitteluryhmän, joka yhdessä suunnittelee tulevaa tapahtumaa. Yhteen kokoontuvat ruokailu- ääni/valo/kuva-, viihdytys-, ja musiikkivastaavat. Täällä luodaan toimintasuunnitelma ja asiat järjestetään paikoilleen.

Joskus on vaativaa laatia juhlaohjelma, joka on kiehtova kaikille kulttuureille, kertoo Elise, joka yrittää kasata mahdollisimman laajan valikoiman ihmisiä suunnittelu- ja idearyhmään niin, että YEP:in monimuotoisuus tulisi juhlassa parhaimmalla mahdollisella tavalla esille.

– Odotan innolla nähdäkseni mitä tästä kaikesta tulee ja loksahtaako kaikki lopuksi paikoilleen, sanoo Elise.

Ruokalistalla sisäfileetä

Nuorten keskuudessa liikkuu huhuja, että tällä kertaa ruokalistalla olisi sisäfileetä. YEP:in suurkeittiössä, keittiöpäällikkö Stephen Oommen (24) Intiasta, istuu keskittyneenä laskimensa ääressä.

- Olen parhaillaan laskemassa tarvittavia ruokamääriä ja kuinka paljon kaikki tulee maksamaan, hän kertoo.

Hänen tehtävänään on varmistaa, että ruoka tulee tilattua ja löytää taitavia henkilöitä valmistamaan, sekä tarjoilemaan sen. Aina ei ole helppoa valmistaa ruokaa yli 30 eri ruokakulttuurista tuleville nuorille.

-Sen täytyy olla jotakin, joka sopii niin konservatiivisemmille makunystyröille, kuin vähän eksoottisimmillekin. 

Myös tälläkin kertaa Stephan lupaa tarjoilla maukasta ja lämmintä ruokaa ripeästi, kaikille 250 osallistujalle.

– Ei yhtäkään teknistä virhettä!

Vain viiden minuutin kävelymatkan päässä, YEP:in teknisellä osastolla, työskentelee Moldesta kotoisin oleva Peder Håndlykken (19). Hän on TOM (Technical Operations Manager) ja hänellä on vastuu siitä, että kaikki ääneen, valoihin ja kuvaan liittyvä, toimii moitteettomasti.

- Nämä ovat asioita, joita ihmiset eivät yleensä tule ajatelleeksi juhlaan saapuessaan, mutta monen asian tulee olla kohdallaan, sanoo Peder, samalla kun hän kelaa auki sinistä kaapelia. 

Hän laittaa parhaillaan kasaan tekniikkaa, kerää kokoon tarvittavat johdot ja mikrofonit, sekä huolehtii, että asetukset ovat kohdallaan äänien testaamista varten. Jotta kaikki menisi juhlassa nappiin, pitää laitteet testata etukäteen.

- On todella mukavaa, kun kaikki on valmista ja toivottavasti toimii myös itse juhlassa.

Kun kaikki antavat kaikkensa YEP:issä, juhla lähestyy myrskyn lailla.

Suuri päivä on koittanut!

Taas kerran on pöydät katettu juhlaa varten. Juhlavieraat ovat täynnä osotuksia ja juhlamieltä.

Juhlan aikana voi nähdä monia eri innokkaita osallistujia vuorollaan. Elise Lökenin voi jatkuvasti nähdä tapahtuman suunnitelmat kädessään, hänen keskustellessa eri vastuuhenkilöiden kanssa. Innostuneen ja keskittyneen keittiöpäällikön voi bongata lihavatien takaa, jossa hän jakaa neuvoja eri työntekijöille. Jos katsoo tarkasti miksauspöydän suuntaan, voi nähdä Peder Håndlykkenin säätävän ja kontrolloivan näyttämön valoja, sekä mikrofonien äänen voimakkuutta.

Tämän lisäksi lavalla käy kaksi eri kuoroa, sekä viihdyttävä ryhmä. Saamme myös kuulla vierailevia veljiä, joilla on rakentavia sanoja sydämellään.