FEEST bij YEP: Achter de YEP evenementen ligt een uitgebreide planning en omvangrijke inzet van veel betrokkenen.
FEEST bij YEP: Achter de YEP evenementen ligt een uitgebreide planning en omvangrijke inzet van veel betrokkenen.

Bij YEP alle zeilen bijgezet

Geschreven door: Marthe Opitz | Gepubliceerd: zaterdag 12 februari 2011

Het is januari en het jaar is flink van start gegaan. Nieuwjaarsbeloften zijn alweer verbroken, en voor de meesten is de drukte van alledag realiteit. Hierop is het Youth Exchange Program (YEP) geen uitzondering. Overal op Brunstad kun je groepjes jongeren aan het werk zien. Onderwerp van gesprek: een welkomstfeest dat zal worden gehouden voor zo’n 30 nieuwkomers.

BRUNSTAD CONFERENTIECENTRUM: Op de derde etage zit Gerson Twilley, die bij YEP leiding geeft aan de activiteiten en de informatie verzorgt. Hij is o.m. verantwoordelijk voor activiteiten, kadertaken en feesten.

‘Zonder deze bereidwillige jeugd met een heelhartig christenleven zouden onze feesten, denk ik, niet zo fijn zijn als we ze nu meemaken!’

‘De bedoeling van onze feesten is onder meer de jeugd bij YEP begrip te laten krijgen van wat de gemeente is, van onze verkondiging en van wat het betekent een echt christen te zijn,’ zegt Twilley, die wil dat de jongeren in de loop van hun verblijf bij YEP de geschiedenis van de gemeente en van het christendom leren kennen.

De feesten moeten er ook toe bijdragen dat ze elkaar en de verschillende culturele achtergronden goed leren kennen. Hieraan kunnen ze met hun eigen talenten en ideeën een flinke bijdrage leveren.

‘Zonder deze bereidwillige jeugd met een heelhartig christenleven zouden onze feesten, denk ik, niet zo fijn zijn als we ze nu meemaken,’ zegt Gershon, die de verschillende jongeren bij YEP goed heeft leren kennen.

Een feestprogramma voor alle culturen

Enkele dagen voor het feest is Elise Løken (19) bezig met de laatste voorbereidingen. Zij is secretaresse voor activiteiten en informatie en draagt verantwoordelijkheid voor de coördinatie van de vrijetijdsactiviteiten van YEP, een taak die soms heel wat van haar vraagt.

 

Voor elk evenement vormt Elise een planningsteam. Daarin werken degenen die verantwoordelijk zijn voor catering, beeld/geluid/licht, amusement en muziek samen, zij werken de plannen uit en brengen alles in gereedheid.

 

‘Wat soms nogal hoofdbrekens kost, is het opstellen van een feestprogramma waarbij alle culturen aan bod komen,’ licht Elise toe. Zij probeert een brede keuze van deelnemers te maken voor het planning- en ideeënteam, zodat de veelkleurigheid van YEP bij het feest duidelijk zichtbaar wordt.

‘Ik verheug me erop te zien hoe het geheel eruit gaat zien en hoe alles tenslotte op z’n plek komt,’ zegt Elise.

Ossenhaas steaks op het menu

Het gerucht gaat dat deze keer ossenhaas steaks op het feestmenu staan. In de enorme keuken van YEP is keukenchef Stephan Oomen uit India (24) geconcentreerd bezig met de calculator.

‘Ik hou nauwkeurig de hoeveelheid voedsel bij die we nodig hebben en wat het kost,’ zegt Stephan.

Zijn taak is te zorgen voor de bestelling van het eten en het vinden van bekwame helpers voor het bereiden en opdienen. Het is niet zo makkelijk om eten te bereiden voor jeugd met meer dan 30 uiteenlopende eetgewoonten.

‘Het moet geschikt zijn voor de meer conservatieve en de meer uitheemse smaakpapillen.’  

Stephan belooft ook dit keer snel smakelijk en warm eten te zullen opdienen voor alle 250 feestgangers.

Geen technische gebreken!

 

Slechts vijf minuten verderop, op de technische afdeling van YEP, werkt Peter Håndlykken (19) uit Molde. Hij is de TOM (Technical Operations Manager) en is ervoor verantwoordelijk dat alles wat te maken heeft met beeld, geluid en licht perfect verloopt.

 

‘Dit is iets waar feestgangers meestal niet over nadenken, maar er is veel wat moet overeenstemmen,’ zegt Peter, terwijl hij een blauwe kabel uitrolt.

Hij is bezig de technische spullen klaar te maken, alle leidingen en microfoons te installeren en ervoor te zorgen dat alles op de goede manier is ingesteld voor de geluidsproeven. Wil alles tijdens het feest goed verlopen, dan moet dit vooraf getest worden.

‘Het is een reuze geruststelling als alles klaar is, en hopelijk gaat het ook goed tijdens het feest.’

Terwijl bij YEP alle zeilen worden bijgezet komt het feest snel naderbij.

De grote dag!

Zo is er weer gedekt voor het feest van YEP, en de verwachtingen en de feeststemming van de deelnemers zijn hooggespannen.

Bij het feest kun je vele ijverige acteurs in actie zien. Telkens zie je Elise Løken, met het draaiboek van het evenement in de hand in gesprek met de verschillende verantwoordelijke personen. Je ziet vluchtig een enthousiaste, geconcentreerde keukenchef bij de vleesschotels aanwijzingen geven aan z’n medewerkers. Als je goed kijkt achter het mengpaneel voor het geluid zie je Peter Håndlykken het lichtniveau op het toneel en het geluidsniveau van de microfoons regelen.

Verder komen er bijdragen van twee koren, van een amusementsgroep en van broeders die op bezoek komen met opbouwende woorden op het hart.