FEST I YEP: Bakom YEPs arrangemang ligger omfattande planering och stor insats av alla inblandade.
FEST I YEP: Bakom YEPs arrangemang ligger omfattande planering och stor insats av alla inblandade.

Full rulle i YEP

Skriven av: Marthe Opitz | Publicerad: den 8 februari 2011

Det är januari månad och året har sparkats igång. Nyårslöften är redan brutna och den jäktiga vardagen är en realitet för de flesta människor. Inget undantag för Youth Exchange Program (YEP). Runt omkring på Brunstad kan man observera flera upptagna ungdomar. Det pratas om en välkomstfest som ska arrangeras för ca 30 nya medlemmar.

BRUNSTAD KONFERENSCENTER: På tredje våningen sitter Gershon Twilley som är aktivitets- och informationsledare i YEP. Han ansvarar bland annat för aktiviteter, ramverksamhet och fester.

Utan all välvillig ungdom som lever ett helhjärtat kristet liv, så tror jag inte att vi hade upplevt våra fester som så trevliga som vi gör

– Intentionen med våra fester är bland annat att ge ungdomarna i YEP en förståelse av vad församlingen är, vad vi förkunnar och vad det vill säga att vara en äkta kristen, berättar Twilley, som önskar att ungdomarna, under sin tid i YEP, ska få kunskap om församlingens och kristendomens historia.

Festerna ska även bidra till att ungdomarna blir väl bekanta med varandra och de olika kulturerna som de representerar. I detta sammanhang bidrar ungdomarna starkt med egna idéer och talanger.

– Utan all välvillig ungdom som lever ett helhjärtat kristet liv, så tror jag inte att vi hade upplevt våra fester som så trevliga som vi gör, tror Gershon, som har lärt känna de olika ungdomarna i YEP väl.

Ett festprogram för alla kulturer

Några dagar innan festen håller Elise Løken (19) på med de sista förberedelserna. Hon är aktivitets- och informationssekreterare och ansvarar för all koordinering av YEPs fritidsaktiviteter. Ett arbete som till tider kan vara mycket krävande.

–Man ska prata med alla personer som har ansvar och alltid hålla ihop alla trådar. Men det är också jättekul när man sätter ihop allt och ser helheten, berättar Elise.

Innan varje arrangemang, samlar Elise ihop en planeringsgrupp som ska samarbeta om uppgiften. Här möts de ansvariga för bespisning, ljus/ljud/bild, underhållning och musik, det utarbetas en plan och det läggs till rätta för allt.

– Det som till tider är utmanande, är ju att göra ett festprogram som är fägnande för alla olika kulturer, förklarar Elise, som försöker få med ett brett urval av deltagarna i planerings- och idégruppen, så att mångfallet i YEP representeras på festen.

– Jag ser fram emot att se hur allt blir och om allt i slutändan faller på plats, säger Elise.

Innerfilé på menyn

Ryktet har spridits om att det denna gång står innerfilé på festmenyn. På YEPs storkök lutar kökschefen, Stephan Oohmmen (24) från Indien, sig koncentrerad över miniräknaren.
– Just nu håller jag på med att beräkna mängden mat som behövs och hur mycket det kommer att kosta, berättar Stephan.

Hans uppgift är att se till så maten beställs, att hitta duktiga personer för tillagning och servering. Det är inte alltid lätt att laga mat åt ungdomar som kommer från mer än 30 olika matkulturer.

– Det ska ju vara något som passar för både de konservativa och för de mer exotiska smaklökarna.
Även denna gång lovar Stephan att snabbt servera smakfull och varm mat till alla de 250 festdeltagarna.

– Inga tekniska fel!

Fem minuter längre bort, på YEPs tekniska avdelning, arbetar Peder Håndlykken (19) från Molde. Han är TOM (Technical Operations Manager) och ansvarar för att allt som har med ljud, ljus och bild att göra, ska fungera.

– Det här är saker som de flesta inte tänker på när de kommer på en fest, men det är mycket som måste klaffa, säger Peder medan han rullar ut en blå kabel.

Han håller på med att rigga upp den tekniska utrustningen, hitta alla kablar, mikrofoner och se till så att allt är rätt inställt inför soundchecken. För att allt ska fungera bra under festen, måste det testas i förväg.

– Det är riktigt kul när allt är klart och förhoppningsvis klaffar under själva festen.
Medan det är full rulle i YEP, närmar sig festen med stormsteg.

 

Den stora dagen har kommit!

Så är det ännu en gång dukat för fest i YEP och det saknas varken förväntningar eller festhumör hos deltagarna.

Under festens gång kan man se många ivriga aktörer i farten. Elise Løken ses ständigt med arrangemangets tidsplan i handen medan hon pratar med olika personer som har ansvar. En engagerad och koncentrerad kökschef skymtas vid köttfaten där han instruerar sina medarbetare. Tittar man riktigt noga bakom ljudmixern, ser man Peder Håndlykken kontrollera och justera ljusstyrkan på scenen och ljudet i mikrofonerna.

Dessutom bjuds det på inslag av bl a två körer, en underhållningsgrupp och bröder som är på besök med ord till uppbyggelse på hjärtat
.